GDS

Voordelen medicatie op rol

De filosofie van Brocacef Ziekenhuisfarmacie (BZF) is dat orale medicatie zoveel mogelijk op rol geleverd wordt. Hiermee worden de handelingen op de afdelingen verminderd en de medicatieveiligheid geoptimaliseerd.

Doordat BZF eigen GDS machines heeft, zijn wij zeer flexibel om onze dienstverlening volgens deze filosofie in te richten. Ook zijn wij hierdoor in de gelegenheid om in overleg ons assortiment op uw wensen aan te laten sluiten.

Het verpakken van medicatie op rol biedt u de volgende voordelen:

• De medicatie is uitgezet en op naam gesteld door BZF. Dit biedt tijdsbesparing voor verpleegkundigen/ verzorgenden/begeleiding, omdat zij niet zelf alle medicatie per cliënt hoeven uit te zetten.
• Vermindering van fouten: middels schouwmachines (fotocontrole) wordt gecontroleerd of de GDS-zakjes correct zijn samengesteld. Ter indicatie: het foutenpercentage over geheel 2020 bij BZF is ca. 0,0045% geweest. Daarnaast wordt van elk zakje door de machine een foto gemaakt en opgeslagen.
• Er is vermindering van spillage in losse tabletten/capsules door levering van afgepaste hoeveelheden.

Assortiment

Het assortiment van onze GDS-machines is maximaal afgestemd op de vraag van onze klanten waarbij ook Opiumwetgeneesmiddelen op rol kunnen worden geleverd. In totaal worden momenteel ruim 900 verschillende geneesmiddelen middels GDS-verpakt. Dit resulteert in een verpakkingsgraad van nagenoeg 100%, indien geneesmiddelen die niet op rol kunnen of mogen worden verpakt buiten beschouwing worden gelaten. Denk daarbij onder andere aan injecties, dranken en non-orale medicatie of hygroscopische (wateraantrekkende) middelen.

Hieronder leest u welke middelen wij kunnen verpakken:

• Alle opiaten die op een vaste deeltijd worden toegediend, worden standaard in de medicatierol geleverd. Opiaten die op “zo nodig” basis worden gebruikt of niet op een vaste deeltijd worden toegediend, worden als verpakking los “op naam” geleverd.
• Sterkwerkende hormonen, die vallen onder de wet gevaarlijke stoffen van het ministerie van SZW, worden in de originele strip/blister (uitgeknipt) op rol verpakt door BZF, tenzij de tablet of capsule te groot hiervoor is.
• Verder verpakken we ook lithium op rol. Tevens bereiden we capsules van lithium met afwijkende sterktes welke ook verpakt worden.
• Antibiotica voor chronisch gebruik, met uitzondering van penicillines, worden ook verpakt op rol.
• Ook is het mogelijk om medicatie van op- en afbouwschema’s op rol te verpakken.

De volgende medicatie kunnen we niet op rol verpakken:

• “ Zo nodig” medicatie
• Hygroscopische stoffen en geneesmiddelen waarvan de fabrikant expliciet aangeeft dat verpakken op rol niet mogelijk is.
• Oncolytica, met uitzondering van methotrexaat, worden niet op rol verpakt.

Verpakkingseenheid

BZF is in staat om medicatie in verschillende GDS vormen aan te leveren. Afhankelijk van de mutatiegraad van een afdeling en de leveringsfrequentie kan BZF een advies uitbrengen aan de instelling welke verpakkingseenheid het meest geschikt is per afdeling.

• Single dose: elke tablet zit in een apart GDS zakje
• Combi dose: alleen dezelfde geneesmiddelen op hetzelfde tijdstip zitten gecombineerd in een zakje (bv paracetamol 500mg 1 maal daags 2 tabletten)
• Multi dose: alle tabletten van een zelfde tijdstip zitten verpakt in een zakje

Muteren

Elke mutatie in een GDS rol kan leiden tot een medicatiefout. Belangrijk is om in overleg met de instelling de artsenvisite, waaruit mutaties voort vloeien, af te stemmen met de start van de GDS rol. Op die manier kan de voorschrijver een bewuste keuze maken om een mutatie indien mogelijk per volgende rol in te laten gaan.

Indien er desondanks een verlaging of stoprecept wordt uitgeschreven voor de GDS medicatie, dient de medicatie bij het moment van toedienen uit de GDS rol te worden verwijderd. BZF kan de instelling bij dit proces ondersteunen door een tussentijdse GDS rol te produceren ter vervanging van de oude GDS rol. Deze rol wordt geleverd met het eerst volgende transport naar de afdeling. Op deze wijze wordt het risico voor een toedieningsfout aanzienlijk verkleind.

Leveringsfrequentie

BZF heeft ruime ervaring met het leveren van GDS-medicatie met alle mogelijke GDS-frequenties. Dit varieert van een GDS rol voor twee weken tot een intensief regime waarbij vijf keer per week een GDS rol wordt geproduceerd. Deze 5-wekelijkse verstrekking is opgedeeld in vier maal een levering voor 1 dag en een weekendoverbrugging van drie dagen. BZF kan per afdeling een advies uit brengen welke leverfrequentie past bij de mutatiegraad van een afdeling.